La TRA o Tarjeta de Registro de Alojamiento es un sistema dispuesto por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo que obliga a que todos los prestadores de servicios de alojamiento turístico lleven los datos de registro de sus huéspedes. El Gobierno colombiano ha dispuesto una serie de herramientas para enviar esta información de manera digital.

Todos los proveedores de servicios de alojamiento turístico, independientemente si son grandes cadenas hoteleras hasta pequeñas casas, habitaciones o posadas. Si estás rentando un espacio con fines alojamientos turístico, debes presentar la la TRA – Tarjeta de Registro de Alojamiento.

Para enviar la información de la TRA, debes tener en cuenta lo siguiente:

Información para crear tu cuenta en la plataforma de la TRA: 

• Tener tu RNT – Registro Nacional de Turismo activo
• Acceso al correo electrónico que registraste en tu RNT, ahí te llegará la contraseña para ingresar a la plataforma.

Dependiendo de la capacidad tecnológica instalada de tu negocio, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo ha dispuesto diferentes mecanismo para enviar la información de la TRA – Tarjeta de Registro de Alojamiento

1. Proveedores de servicios de alojamiento turístico con software hotelero (PMS, Property Management Systems)

Si ya manejas este tipo de software, el gobierno habilitó una opción para que tu plataforma se conecte de forma automática con la herramienta que recibirá la información de la TRA – Tarjeta de Registro de Alojamiento.

En este enlace podrás conocer más sobre esta opción

Easytra.app te ayudará funcionando como un software hotelero básico para recopilar fácilmente la información de tus huéspedes y enviarla directamente al sistema de la TRA – Tarjeta de Registro de Alojamiento. Fácil, sin complicaciones y a un precio justo.

2. Proveedores de servicios de alojamiento turístico sin software especializado, pero con una conexión permanente a internet.

Si no cuentas con este tipo de software pero si con una conexión constante y estable a internet, el Ministerio habilitó una plataforma en la que deberás subir uno a uno los huéspedes que alojes en tus establecimientos.

Si deseas conocer más sobre esta opción, puedes visitar este enlace.

3. Proveedores de servicios de alojamiento turístico sin software especializado ni una conexión permanente a internet.

Si no cuentas con este tipo de software y tampoco con una conexión a internet constante y estable, el Ministerio creó una plantilla de Excel en la que podrás llevar el registro de tus huéspedes para que luego pueda ser subida a la plataforma el primer día hábil de cada mes.

Para conocer más sobre esta opción, puedes visitar este enlace.

Sí. Independientemente de la cantidad o el tamaño de tus alojamientos, debes presentar la Tarjeta de Registro de Alojamiento – TRA. Si tienes un RNT activo, estás obligado a diligenciar esta información.

Easytra.app te facilita y simplifica el envío de la  TRA – Tarjeta de Registro de Alojamiento hacia la plataforma dispuesta por el Ministerio.

Nuestra sistema funcionará como un sencillo software hotelero que te permitirá enviar un enlace con un formulario donde cada uno de los huéspedes llenará su información para que luego la puedas sincronizar con un solo click con la plataforma dispuesta por el Gobierno Colombiano para recopilar la TRA – Tarjeta de Registro de Alojamiento.

Easytra.app te permite hacer parte del primer grupo de usuarios definidos por el Ministerio: Proveedores de servicios de alojamiento turístico con software hotelero (PMS, Property Management Systems), pero sin la necesidad de pagar un costoso PMS, fácil, sin complicaciones y a un precio justo y competitivo.

No, no tenemos ningún vínculo directo con el gobierno. Somos una plataforma hecha por proveedores de servicios de alojamiento turístico que nos vimos en la necesidad de generar soluciones que optimicen nuestro tiempo y nos permitan enfocarnos en lo realmente importante: generar experiencias increíbles en nuestros alojamientos.

No, funciona con cualquier tipo de plataforma turística (Booking, Marketplace de Facebook, ETC), siempre y cuando tengas un RNT activo.

Es muy sencillo:

• Debes contar con un RNT activo (esto para poder realizar la conexión técnica con la plataforma de la TRA – Tarjeta de Registro de Alojamiento)
• Crear tu cuenta.
• Seleccionar el plan que se ajuste a tus necesidades
• Sincronizar tu cuenta de easytra.app con la plataforma del gobierno

¡Y eso es todo! Ya puedes comenzar a automatizar la recolección de la información de la TRA – Tarjeta de Registro de Alojamiento.

¡Los que necesites, no hay límite!

Sin embargo, para facilitar el acceso a la plataforma, hemos diseñado una serie de planes que se ajustan a las diferentes necesidades de los proveedores de servicios de alojamiento turístico, revisa esta pregunta para más información.

Nuestra plataforma nació pensada para esos pequeños emprendedores (como nosotros) que estamos buscando cabida en el mundo de las rentas turísticas, así que si te identificas con alguna de las siguientes características, easytra.app es para ti:

• Tienes al menos un alojamiento con su respectivo RNT activo y no quieres que te sancionen por no cumplir con la TRA – Tarjeta de Registro de Alojamiento.
• Todavía no cuentas con dinero suficiente para costear un PMS (software hotelero)
• No quieres perder tiempo rellenando uno a uno los formularios de la TRA – Tarjeta de Registro de Alojamiento.
• Te gusta automatizar los procesos y optimizar el tiempo que inviertes en tu negocio de alojamientos
• Crees firmemente que la tecnología está acá para ayudarnos a facilitar nuestro trabajo.

Si te identificas con alguna, ¡Easytra.app es para ti!

El SIRE es el Sistema de Registro de Extranjeros, herramienta implementada por Migración Colombia con el fin de llevar control sobre las actividades comerciales de extranjeros en Colombia, incluidas las contrataciones para los servicios de hospedaje y alojamiento turístico.

Como proveedores de servicios de alojamiento turístico también estamos obligados a reportar a Migración Colombia las personas extranjeras que se alojen en nuestras instalaciones.

Para poder enviar esta información, debemos crear una cuenta en la plataforma del SIRE y luego subir uno a uno los datos de nuestros huéspedes extranjeros.

Por supuesto. Con Easytra.app no sólo puedes automatizar el envío de la TRA, también lo puedes hacer con el SIRE.

Sólo necesitas tener tu cuenta creada en la plataforma de Migración Colombia para poder configurarla en Easytra.app y automatizar la recolección de información y su posterior envío al sistema del Gobierno Colombiano.

Hemos diseñado una serie de planes que se ajustan a las diferentes necesidades de los proveedores de servicios de alojamiento turístico

• Plan Small: Hasta 10 alojamientos (10 RNT diferentes)
• Plan Medium: Hasta 30 alojamientos (30 RNT diferentes)
• Plan large: Hasta 50 alojamientos (cincuenta RNT diferentes)

¿Necesitas más? Ponte en contacto con nosotros.

Simplemente debes crear una cuenta en nuestra plataforma seleccionando el plan que más se ajuste a tus necesidades. Configura la TRA y el SIRE y comienza a disfrutar por completamente gratis y sin tarjeta de crédito todo el potencial de Easytra.app

Actualmente trabajamos con la pasarela de pago de Mercado Pago, lo que garantiza una plataforma segura, robusta y confiable para realizar tus pagos con los siguientes medios:

• Tarjetas de crédito
• Tarjetas débito

Si necesitas otro medio de pago, ponte en contacto con nosotros, seguro lo solucionamos.